Word是一款常用的办公软件,除了常见的文字处理功能外,还可以用于制作组织架构图。在制作组织架构图时,很多人会有一个疑问:Word做组织架构图保存之后都是生成图片吗?本篇文章将介绍Word做组织架构图的保存方式。
保存方式
1. 生成图片文件:在完成组织架构图的制作后,可以选择将其保存为一个图片文件。方法是先点击“文件”菜单,再选择“另存为”选项,在弹出的菜单中选择“图片”格式,最后选择保存的路径和文件名即可。
2. 保留为Word文档:另一种保存方式是将组织架构图保留为Word文档,而不是生成图片文件。这种方式的好处是可以随时对组织架构图进行编辑和修改。方法是点击“文件”菜单,选择“另存为”选项,在弹出的菜单中选择“Word文档”格式,最后选择保存的路径和文件名即可。
保存后的效果
保存为图片文件后,组织架构图的格式将会保持不变,方便在其他应用程序或者文档中进行使用。而保留为Word文档后,组织架构图将作为Word文档的一部分进行保存,可以随时进行编辑和修改。
注意事项
1. 在进行组织架构图制作之前,最好先了解一些基本的组织架构图的设计原则和规范,以确保制作出来的组织架构图符合实际需要。
2. 如果需要将组织架构图嵌入到其他应用程序或者文档中,最好选择保存为图片文件的方式,以确保在其他应用程序或者文档中显示效果一致。
3. 在进行组织架构图的编辑和修改时,可以利用Word的绘图工具和排版功能,调整图形的大小、形状和位置,使其更加符合实际需要。
总结
Word可以用于制作组织架构图,并可以根据需要选择将其保存为图片文件或者Word文档格式。保存为图片文件后,组织架构图的格式将会保持不变;而保留为Word文档后,可以随时对组织架构图进行编辑和修改。无论选择哪种方式,都需要遵循一些基本的设计原则和注意事项,以确保制作出来的组织架构图符合实际需要。