步骤一:安装WPS邮件批量生成Word文档插件
首先,您需要在WPS中安装一个批量生成Word文档的插件。您可以在WPS官方网站或者其他第三方软件下载网站上找到这个插件。下载完成后,双击安装程序启动安装过程,按照提示完成安装。
步骤二:创建邮件模板
打开WPS邮件,点击“写邮件”按钮进入邮件编辑界面。在邮件编辑界面中,您可以使用WPS的编辑功能,创建一个用作模板的邮件。您可以在模板中添加文字、图片、表格等内容,根据您的需求进行自定义编辑。
步骤三:设置文件名后有序号
在邮件编辑界面的编辑栏中,找到“附件”选项。点击该选项在邮件中添加一个附件。然后在弹出的文件选择窗口中选择一个文件名作为模板。
在WPS邮件插件的设置中,找到“文件名有序号”选项,勾选该选项。这样,在生成的Word文档中,每个文件名的后面都会有一个有序的数字。例如,如果选择的邮件附件模板名为“模板.doc”,生成的Word文档文件名会依次为“模板1.doc”、“模板2.doc”、“模板3.doc”等。
步骤四:批量生成Word文档
回到WPS邮件的主界面,在邮件列表中选择要批量生成Word文档的邮件。然后点击界面上的“批量生成”按钮。WPS会根据选择的邮件数量自动生成相应数量的Word文档。
在生成的Word文档中,每个文档的内容都是根据您创建的邮件模板生成的。文件名后面会有一个递增的数字,保证文件名的有序性。
这样,您就可以利用WPS邮件批量生成Word文档插件,快速批量生成带有有序号文件名的Word文档了。